Reklamacja a dane osobowe: jak zgodnie z RODO przetwarzać dane klientów składających reklamacje?

Obsługa reklamacji to codzienność wielu firm, ale przetwarzanie danych osobowych klientów w tym procesie wymaga szczególnej uwagi. Zbieranie informacji kontaktowych, zdjęć wadliwego produktu czy korespondencji z klientem musi odbywać się zgodnie z zasadami RODO. Obejmuje to minimalizację danych, prowadzenie rejestru reklamacji, informowanie klientów o celu przetwarzania danych oraz zabezpieczenie informacji przekazywanych podmiotom zewnętrznym.

Nieprawidłowe zarządzanie danymi może prowadzić nie tylko do sankcji prawnych, ale także do utraty zaufania klientów. Dlatego warto zadbać o prawidłowe procedury i przejrzyste zasady obsługi reklamacji w swojej firmie. Chcesz dowiedzieć się, jak skutecznie chronić dane osobowe klientów i jednocześnie usprawnić proces reklamacyjny? Przeczytaj cały artykuł na biznesprawnik.pl: https://biznesprawnik.pl/2025/10/13/reklamacja-a-dane-osobowe-jak-zgodnie-z-rodo-przetwarzac-dane-klientow-skladajacych-reklamacje/.

reklamacje, dane osobowe klientów, RODO, obsługa reklamacji, obowiązek informacyjny, rejestr reklamacji, minimalizacja danych, udostępnianie danych podmiotom zewnętrznym, bezpieczeństwo danych, okres przechowywania danych, rękojmia, gwarancja, klauzula informacyjna, dokumentacja danych, ryzyka prawne, compliance, ochrona prywatności, procedury RODO, firma, klienci